Secretaria de dirección

Requisitos

Descripción

FUNCIONES

– Facturación. (Importante saber de contabilidad)
– Gestión de pagos y cobros.
– Gestionar agenda de gerencía.
– Apoyo en la gestión documental y organizativa.
– Coordinar las administraciones del resto de sedes (España e Internacionales)
– Llevar el linkedin y redes sociales de gerencia.
– Resolver conflictos.
– Gestión de la oficina, suministros y servicios.
– Minimizar costos.
– Reconducir tareas que se alejen de los objetivo
– Administración del presupuesto economico de la empresa.
– Supervisión y gestión del equipo del proyecto
– Definición de objetivos
– Estimar y negociar recursos
– Integrar el trabajo con otras organizaciones
– Programación de actividades y trabajos pendientes
– Entender y negociar con clientes

HABILIDADES

– Capacidad de organización
– Establecimiento de prioridades
– Conocimiento del entorno
– Conocimiento de Estructuras y Procesos
– Liderazgo, dirección, capacidad de generar consenso
– Capacidad de negociación, empatía y conocimiento de los intereses
– Atención al detalle y toma de decisiones a tiempo
– Capacidad resolutiva
– Capacidad para manejar el stress
– Habilidades de gestión de tiempo
– Gestión en un entorno de trabajo poco estructurado
– Manejo de Excel (Impresindible, Power Point y aplicaciones de organización tipo slack

* Se valora el conocimiento en ERP

  • Tipo de industria de la oferta

    Internet

  • Categoría

    Administración de empresas – Administración

  • Nivel

    Empleado/a

  • Personal a cargo

    21 – 50

  • Número de vacantes

    1

  • Horario

    8h – 17h

  • Salario

    Salario: 15.000€ – 24.000€ Bruto/año

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Energice una búsqueda de trabajo estancada – 7 consejos de carrera para la búsqueda de empleo

Para aquellos profesionales que buscan empleo que han estado buscando un trabajo durante meses o más, todo el proceso de búsqueda de empleo puede parecer un poco obsoleto. Incontables horas a menudo se gastan en sitios web de búsqueda de empleo y motores de búsqueda de empleo, tales como CareerBuilder.com, Dice.com y Monster.com, lo que a menudo resulta en comentarios mínimos. Es frustrante pasar meses sin encontrar un trabajo. Inevitabilidad comienzas a cuestionar las opciones de carrera, tus habilidades profesionales, experiencia, calificaciones o incluso tu educación. Pero no estás solo. En tiempos de alto desempleo, un mercado de trabajo lento puede crear la apariencia de una búsqueda de empleo que se estanca.

En esta serie de siete partes brindaremos estrategias de búsqueda de empleo y sugerencias para revivir su búsqueda de empleo y reactivar la confianza de su carrera.

1) Trabajo a tiempo parcial, un trabajo temporal o voluntariado

Buscar trabajo a corto plazo, a tiempo parcial o temporal en su campo profesional es una buena manera de poner un pie en la puerta. Incluso si parece que no hay trabajos a tiempo completo que se abran en el corto plazo, el trabajo a tiempo parcial y el trabajo temporal es una manera en que su empleador puede llegar a conocerlo a usted y su ética de trabajo. Si se abre un trabajo o se crea un nuevo puesto, entonces tiene una ventaja mayor que otros solicitantes que pueden solicitar el mismo puesto. Tendrás mucho más que un currículum para mostrar a la empresa.

2) Trabaja en tu marca personal

Si alguien buscara su nombre en línea, ¿qué verían? Con toda probabilidad, contratarlo es una gran inversión para cualquier empresa u organización. Especialmente en tiempos económicos desafiantes y en un mercado laboral impulsado por los empleadores, las compañías son más selectivas con respecto a sus solicitantes de empleo.

Tómese unos minutos y búsquese en línea para determinar cuál es su huella digital. ¿Compartes un nombre con alguien que podría crear una oportunidad de carrera o un problema con tu imagen en línea?

Use su marca personal para que el empleador sepa cuáles son sus puntos fuertes, por qué deberían contratarlo y que usted es un candidato digno para invertir. Si lo recuerda, la marca personal es su vida y sus habilidades profesionales cuando aparecen en línea. Desea que su marca personal sea precisa y veraz, pero también quiere que se vea mejor para un empleador. Su marca debe reflejar sus calificaciones generales, educación e indicar sus objetivos profesionales.

Vea lo que aparece en una búsqueda de Google y una búsqueda de Yahoo. Tener un perfil de LinkedIn y perfiles en otros sitios de redes sociales profesionales puede ayudar a crear una huella digital positiva. Tu perfil debe ser profesional y consistente. Mantenga su información en consonancia con objetivos profesionales y objetivos profesionales similares en cada perfil. Evite mezclar las redes sociales y su imagen profesional en línea. Es importante mantener su vida privada PRIVADA. Ese es un error que muchas personas cometen con la marca personal que puede costarles ser seleccionado para el próximo trabajo u oportunidad.

3) Cambiando carreras o ramificándose a nuevas industrias

Diversifique su búsqueda de trabajo y ramifíquese en nuevos mercados laborales que quizás no haya considerado en sus estrategias de búsqueda de empleo anteriores. Elija un campo de carrera, cualquier campo de carrera y determine si sus habilidades y calificaciones se traducirían en nuevas oportunidades de trabajo.

Eso no quiere decir que solo deba postularse para la primera vacante que se presente. Como cuestión de hecho, lo opuesto es verdad. Elija un campo profesional que pueda beneficiarse de su conocimiento profesional. Su mejor opción es observar un área geográfica pequeña y determinar qué empleadores están dentro de esta región. Examine cuáles son los puestos de trabajo del empleador del área y las descripciones de trabajo que buscan y compare las calificaciones de su currículum. Un cambio de carrera en la mitad de la vida en una nueva industria puede parecer desafiante, pero reescribir un currículum vitae y una carta de presentación pueden cambiar rápidamente sus opciones de empleo.

Examina tus puntos fuertes. Si no eres bueno con las personas, no te postules a trabajos de personal. Si no tiene aptitud para las matemáticas, no se postule a trabajos de ingeniería o contabilidad. Elija un sector industrial o profesional en el que sepa que puede tener éxito y enfoque su búsqueda de trabajo en ese campo. Tal vez aún no has encontrado un trabajo porque estás atrapado en demasiadas carreras posibles. Es posible que haya perdido una oportunidad mientras estaba perdiendo el tiempo y solicitando empleos que no le convienen. A medida que la búsqueda de empleo parece prolongarse, puede parecer tentador intentar solicitarlo todo, pero manténgase enfocado en sus calificaciones y habilidades laborales.

Sea realista sobre los tipos de trabajos que está solicitando. La mayoría de las veces, al realizar una transición profesional en un nuevo mercado de trabajo, se encontrará compitiendo por más puestos de nivel junior que dentro de su campo profesional actual. Cambiar carreras puede parecer un paso atrás; sin embargo, al mostrar a futuros empleadores potenciales que usted es capaz de enfrentar nuevos desafíos, tener la previsión y la flexibilidad para expandir su conjunto de habilidades a través de las industrias puede convertirse en un activo importante.

4) Utilice los servicios de orientación profesional y asesoramiento profesional

Conseguir un poco de ayuda. Si ha pasado mes tras mes sin ofertas de trabajo o perspectivas de empleo, es posible que necesite ayuda con su búsqueda de trabajo. No desea que se le coloque en una posición en la que sus obligaciones financieras lo sobrepasen centrándose en su búsqueda de trabajo.

Recientes graduados universitarios y ex alumnos de la universidad pueden usar el departamento de servicios de carreras de su universidad. Más allá de las listas de empleos y publicaciones, muchos departamentos de servicio de carreras universitarias ofrecen asistencia en la preparación de entrevistas, redacción de currículums y asesoramiento profesional, y pueden ayudarlo a elegir una carrera profesional. Estos servicios a menudo son útiles cuando está considerando cambiar de carrera o en una transición profesional. Además, muchas compañías buscan estudiantes de universidades, universidades y programas o departamentos específicos. Un asesor profesional en los servicios profesionales de la escuela puede conectarlo con estas compañías.

Más allá de los centros de servicios de carreras universitarias o universitarias, investigue qué servicios de colocación profesional ofrece su ciudad o condado local. Póngase en contacto con su cámara de comercio local para comenzar su búsqueda de estos tipos de servicios locales. Muchos de estos servicios son gratuitos o con una tarifa mínima para los residentes locales.

Dependiendo de su situación específica, considere contratar a un consejero de carrera profesional o consejero de carrera. El trabajo de un consejero de carrera profesional es ayudarle a descubrir exactamente lo que quiere hacer y aconsejarle sobre cómo maximizar sus recursos y calificaciones.

Antes de elegir un asesor profesional, investigue qué servicios ofrece el servicio de orientación profesional y cuáles son las tasas de éxito recientes de colocación de candidatos. De esta manera, sabrá qué esperar como resultado final. ¿Lo ayudarán a encontrar un camino profesional, le proporcionarán consejos para la redacción de un currículum y la preparación de entrevistas, servicios de colocación y lo ayudarán en el camino? No tenga miedo de pedir ayuda cuando parezca que la búsqueda de trabajo se está alargando. Tener un asesor profesional o un servicio profesional independiente puede ayudarlo a revitalizar su búsqueda de trabajo.

5) ¿Es su currículum vítae reflejo de su objetivo profesional?

Actualiza tu currículum y tu imagen profesional. Si su búsqueda de trabajo parece estancada, tómese este tiempo para revisar su currículum y su imagen profesional general. Esto incluye su carta de presentación, sitios de redes sociales profesionales como Linked-In y sus referencias profesionales.

Si los empleadores ya han visto su currículum vitae y no ha recibido ninguna respuesta, esta podría ser su indicación para darle un vistazo a su currículum. Revise su hoja de vida por errores ortográficos, errores tipográficos y mala gramática. Esos son un desvío definitivo para cualquier empleador potencial.

¿Crees que tu currículum en línea pasaría la prueba de 20 segundos? Recuerde que 20 segundos generalmente es la cantidad de tiempo que un empleador pasará mirando su currículum. En ese marco de tiempo, un empleador decidirá si lo llamará o no para una entrevista de trabajo. Si ha pasado un tiempo desde que lo llamaron para una entrevista, esto puede indicar que su currículum no supera la prueba de 20 segundos. Algunos cambios en la escritura de currículums pueden ser necesarios. Además, asegúrese de que su currículum sea estéticamente agradable y las calificaciones, educación y experiencia de su currículum fluyan de forma adecuada.

6) Usar solo los mejores motores de búsqueda de trabajo puede limitar sus opciones de carrera

No todos los sitios web de búsqueda de trabajo son creados iguales. La búsqueda de la próxima oportunidad de empleo utilizando motores de búsqueda de empleo en línea puede distribuir su currículum a muchas empresas y centros de empleo. Aunque, no todos los sitios web de búsqueda de trabajo tienen el mismo peso para su campo de carrera profesional o industria.

Los principales sitios web de empleo como Moster.com y CareerBuilder.com son excelentes opciones para transmitir las habilidades y calificaciones de su currículum. Sin embargo, sus posibilidades de llamar la atención en estos sitios de búsqueda de empleo en línea son bajas. Miles de profesionales de la carrera y personas en busca de empleo publican y actualizan sus hojas de vida a diario, y en un mercado laboral altamente competitivo, ser demasiado general con los objetivos de su carrera puede no resultar en que usted obtenga ese empleo.

Tómese su tiempo para investigar cuáles son los mejores sitios de búsqueda de empleo, específicos para su industria o sus objetivos profesionales. Si su campo profesional está dentro de la industria médica, busque aquellos sitios web que se centren específicamente en trabajos médicos o trabajos de enfermería. Amplíe su carrera profesional y busque oportunidades de búsqueda de empleo a tiempo parcial para ingresar en una empresa u organización.

Sea centrado y específico en su búsqueda de trabajo y asegúrese de que está buscando en todas partes. Limitarse a solo unos pocos sitios de trabajo importantes puede ser desastroso. Muchos de los trabajos que está buscando pueden no aparecer en los motores de búsqueda de empleo más comunes y populares. Por lo tanto, intente buscar sitios de trabajo menos conocidos y en sitios específicos de la industria. Consulte su periódico local todos los días, especialmente las ediciones dominicales. A veces, una lista de trabajos puede imprimirse solo un día en el periódico.

Siga revisando sus sitios de redes sociales profesionales y mantenga los ojos abiertos para mencionar posibles vacantes de trabajo. Es posible que se esté perdiendo grandes oportunidades al limitar su búsqueda a un solo lugar. Si está desempleado, asegúrese de decirle a todos que está buscando. La gente habla y la palabra se moverá. La novia de su primo de amigo puede estar en el departamento de Recursos Humanos de una compañía donde están contratando. Usted podría sorprenderse de dónde encuentra su próximo trabajo. Hagas lo que hagas, no dejes de buscar hasta que encuentres lo que estás buscando.

7) Revisa tus opciones de carrera a largo plazo

¿Qué medidas de planificación profesional a largo plazo ha considerado a lo largo de su carrera profesional? Muchas veces podemos sentirnos cómodos y algo complacientes dentro de nuestra ocupación elegida después de haber cumplido con ciertos requisitos de educación y experiencia. Sin embargo, con el tiempo podemos perder la seguridad de nuestro trabajo si nuestras habilidades no están continuamente actualizadas o con cambios económicos, innovaciones tecnológicas o reestructuración de la empresa.

Si se encuentra en una posición en la que no parece haber ningún trabajo en su campo profesional, puede considerar cambiar las industrias. El cambio puede ser bueno, pero cuando mencionas carreras cambiantes, a menudo las personas confunden esto con más educación o educación, cambios significativos en su horario o comenzando desde el principio. Si bien cualquier cambio puede requerir cierto readiestramiento o conocimiento nuevo sobre el trabajo, cambiar las carreras puede ser más fácil de lo que se podría pensar.

Examine qué industrias paralelas u otras carreras usan sus mismos talentos. Busque consejería profesional y tome varios exámenes de carrera para ayudarlo a determinar qué industrias desconoce y cuáles usan sus calificaciones. Un consejero de carrera puede ayudarlo con esta decisión y proporcionarle algunos conocimientos internos sobre campos profesionales específicos. Si no tiene un consejero vocacional, entonces puede que quiera pensar en quién en su área local contrate profesionales con sus habilidades y haga una lista de todas las cosas que amaba sobre su antiguo trabajo. Luego busque trabajos que tengan esas mismas cualidades. También puede ver las cosas que no le gustaron de su trabajo anterior y buscar trabajos que no tengan esas cualidades. Realice una prueba personal o profesional de buena reputación y considere trabajos que funcionen para su tipo de personalidad.

Lo peor que puede hacer es no hacer nada, especialmente si ve cambios importantes en su campo de carrera donde su futuro empleo podría verse afectado. Un enfoque proactivo puede abrirle nuevas puertas y brindarle nuevas oportunidades de carrera.

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