Te gustaría trabajar en una multinacional farmacéutica? ¿Tienes experiencia administrativa en multinacionales? Esta puede ser la oportunidad que esperabas!
Importante empresa sector farma, selecciona una persona de perfil administrativo que realice las siguientes labores:
Soporte y logística de los procedimientos de cumplimiento
Contratos de supervisor y preceptor
Proceso 3PP para todas las entidades de terceros que trabajan con la división
Logística y proceso de aprobación de eventos empresariales – Interfaz con implante
Control presupuestario
Procesamiento de facturas de división
Creación de proveedores en el sistema Vendor Master
Recordatorios de marca: ruta para el proceso de aprobación (normativa, cumplimiento, comunicaciones externas. EMEA) y gestión de la producción
Contratos de distribuidores / Anexos posteriores a los contratos de distribuidores-agentes
Control y actualización de contratos de la división de proveedores
Control y registro de vacaciones del personal de la División
Seguimiento del plan de reuniones y eventos anuales e interfaz con el departamento de reuniones y eventos
Enrutamiento de solicitudes de viaje para la aprobación del funcionario corporativo de acuerdo con la Política interna de la compañía de COVID 19
Organización de viajes y reuniones, interna y externa (agenda, reserva de entradas y alojamiento
Agenda del gerente general
Control e informes de gastos
Apoyo en diferentes tareas administrativas según sea necesario
. Seguimiento de aprobaciones de todos los procesos al Gerente General (correos, contratos, PSA, Licitaciones, Finanzas, Facturas)
Interfaz de la división para las firmas del gerente general en los documentos
Organización y coordinación de reuniones del departamento de ventas
Interfaz de información solicitada por región
Comité de Gestión CRM: coordinación de la reunión, actas y seguimiento de los puntos de acción.
Tareas adicionales del Asistente Ejecutivo al departamento de Marketing