SECRETARIA TECNICA Y PROTOCOLO-MADRID Y BARCELONA

Requisitos

Estudios mínimos

Máster
Experiencia mínima

Al menos 3 años
Requisitos mínimos

PERSONALES
Capacidad resolutiva. Ordenada y planificada y con capacidad de llevar varios proyectos simultáneamente. Lectora de diarios y revistas
Amante de las RRPP

PROFESIONALES:
Experiencia mínima 2-3 años en tareas descritas.Habilidades comunicativas. Multitarea. Rigurosidad. Discreción. Flexibilidad horaria
Informática: Dominio Paquete Office y experiencia en herramientas CRM y otras aplicaciones de convocatoria y control de asistencia
Idiomas: Alto nivel de inglés (Nivel Proficiency) y Catalán nativo para la vacante de Barcelona.

Descripción

FUNCIONES:
· Tratamiento de Base de Datos:
o Introducción de datos
o Selección de contactos adecuados para la base de datos
o Mantenimiento y actualización de la base de datos

· Redacción de documentos: se requiere un buen nivel de redacción y dominio de las fórmulas protocolarias

· Convocatorias:
o Envío y seguimiento telefónico para la confirmación de asistencia
o Excelente gestión del Welcome Desk
o Briefing azafatas

· Gestión invitados:
o Viajes
o Rooming
o Transfers
o Plan de viaje

· Protocolo:
o Relación con secretarías y departamentos de protocolo de instituciones y empresas
o Redacción de documentos para su convocatoria y asistencia
o Apoyo en la organización general

· Secretaría:
o Apoyo en las tareas administrativas y de logística de la oficina

Tipo de industria de la oferta

Publicidad, RRPP y eventos
Categoría

Marketing y comunicación – RRPP y eventos
Nivel

Especialista
Personal a cargo

0
Número de vacantes

2
Horario

9 a 14.30-16 a 18.30 L-J y 9 a 14.30 V
Salario

Salario no disponible

517 inscritos a esta oferta para 2 vacantes

Nuestro consejo: inscríbete si tienes el perfil, puede que se ajuste más que el de otros inscritos.

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