SECRETARIA TECNICA Y PROTOCOLO-MADRID Y BARCELONA

admin | 16 enero, 2019 | Barcelona, Empleo News, Madrid, Noticias De Empleos, Ofertas Recientes | No hay comentarios

Requisitos

Estudios mínimos

Máster
Experiencia mínima

Al menos 3 años
Requisitos mínimos

PERSONALES
Capacidad resolutiva. Ordenada y planificada y con capacidad de llevar varios proyectos simultáneamente. Lectora de diarios y revistas
Amante de las RRPP

PROFESIONALES:
Experiencia mínima 2-3 años en tareas descritas.Habilidades comunicativas. Multitarea. Rigurosidad. Discreción. Flexibilidad horaria
Informática: Dominio Paquete Office y experiencia en herramientas CRM y otras aplicaciones de convocatoria y control de asistencia
Idiomas: Alto nivel de inglés (Nivel Proficiency) y Catalán nativo para la vacante de Barcelona.

Descripción

FUNCIONES:
· Tratamiento de Base de Datos:
o Introducción de datos
o Selección de contactos adecuados para la base de datos
o Mantenimiento y actualización de la base de datos

· Redacción de documentos: se requiere un buen nivel de redacción y dominio de las fórmulas protocolarias

· Convocatorias:
o Envío y seguimiento telefónico para la confirmación de asistencia
o Excelente gestión del Welcome Desk
o Briefing azafatas

· Gestión invitados:
o Viajes
o Rooming
o Transfers
o Plan de viaje

· Protocolo:
o Relación con secretarías y departamentos de protocolo de instituciones y empresas
o Redacción de documentos para su convocatoria y asistencia
o Apoyo en la organización general

· Secretaría:
o Apoyo en las tareas administrativas y de logística de la oficina

Tipo de industria de la oferta

Publicidad, RRPP y eventos
Categoría

Marketing y comunicación – RRPP y eventos
Nivel

Especialista
Personal a cargo

0
Número de vacantes

2
Horario

9 a 14.30-16 a 18.30 L-J y 9 a 14.30 V
Salario

Salario no disponible

517 inscritos a esta oferta para 2 vacantes

Nuestro consejo: inscríbete si tienes el perfil, puede que se ajuste más que el de otros inscritos.

Ofertas similares

Recepcionista-Secretaria. Bilingüe Español-Inglés

Calma Research
- Madrid
- 09 de ene
Recepcionista con funciones de secretaria y administrativa. Nivel Inglés bilingüe.Para realizar trabajo de recepción de clientes, atención personal, servcio de catering, atención telefónica, uso de office, tareas de secretariado, organización de agenda, gestión de materiales, tareas básica de contabilidad. Imprescindible buen aspecto y conocimiento de uso de aparatos digitales, ordenadores, […]
- Jornada completa
- Salario no especificado
SECRETARIA ADMINISTRATIVA

CENTRO ANTIDIABETICO MEDICO , SOCIEDAD LIMITADA.
- Madrid
- 08 de ene
Atención a clientes, facturación y pagos de clientes, atención a los médicos, citas depacientes y apoyo de administración. Jornada Completa.
- Jornada completa
- Salario no especificado