SECRETARIA TECNICA Y PROTOCOLO-MADRID Y BARCELONA

Requisitos

  • Estudios mínimos

    Máster

  • Experiencia mínima

    Al menos 3 años

  • Requisitos mínimos

    PERSONALES
    Capacidad resolutiva. Ordenada y planificada y con capacidad de llevar varios proyectos simultáneamente. Lectora de diarios y revistas
    Amante de las RRPP

    PROFESIONALES:
    Experiencia mínima 2-3 años en tareas descritas.Habilidades comunicativas. Multitarea. Rigurosidad. Discreción. Flexibilidad horaria
    Informática: Dominio Paquete Office y experiencia en herramientas CRM y otras aplicaciones de convocatoria y control de asistencia
    Idiomas: Alto nivel de inglés (Nivel Proficiency) y Catalán nativo para la vacante de Barcelona.

Descripción

FUNCIONES:
· Tratamiento de Base de Datos:
o Introducción de datos
o Selección de contactos adecuados para la base de datos
o Mantenimiento y actualización de la base de datos

· Redacción de documentos: se requiere un buen nivel de redacción y dominio de las fórmulas protocolarias

· Convocatorias:
o Envío y seguimiento telefónico para la confirmación de asistencia
o Excelente gestión del Welcome Desk
o Briefing azafatas

· Gestión invitados:
o Viajes
o Rooming
o Transfers
o Plan de viaje

· Protocolo:
o Relación con secretarías y departamentos de protocolo de instituciones y empresas
o Redacción de documentos para su convocatoria y asistencia
o Apoyo en la organización general

· Secretaría:
o Apoyo en las tareas administrativas y de logística de la oficina

  • Tipo de industria de la oferta

    Publicidad, RRPP y eventos

  • Categoría

    Marketing y comunicación – RRPP y eventos

  • Nivel

    Especialista

  • Personal a cargo

    0

  • Número de vacantes

    2

  • Horario

    9 a 14.30-16 a 18.30 L-J y 9 a 14.30 V

  • Salario

    Salario no disponible

517 inscritos a esta oferta para 2 vacantes

Nuestro consejo: inscríbete si tienes el perfil, puede que se ajuste más que el de otros inscritos.

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