Gerente Administrativo

Requisitos

Estudios mínimos

Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima

Al menos 3 años
Conocimientos necesarios
Requisitos mínimos

Nivel avanzado inglés.
Microsoft office.
Conocimiento manejando CRMs y ERPs.

Descripción

Calendario y Control:
Gestión de calendarios y convocatoria de invitaciones a reuniones y eventos
Gestión de inventarios y almacenes de distribución
Gestión de las tablas de apoyo para el despliegue del equipo técnico.
Gestión de proveedores de servicios y proveedores.
Gestión de la adquisición de materias primas y seguimiento de precios.
Seguimiento de empleado, licencia por enfermedad y vacaciones.
Crear y seguir estándares de archivos y escaneo, contratos, acuerdos y reglamentos.
Mantenimiento del contacto con las instituciones.
Horario de distribución y control de guía de horneado (establecimiento de nuevos puntos / controles de campo).
Gestión del orden de las actividades de apertura de nuevos clientes.

Contabilidad
Control y aprobación de las facturas de los proveedores de servicios.
Recogida y actualización de facturas de proveedores.
Recogida y actualización de facturas de clientes.
Archivar y transferir recibos y facturas al contador.
Impresión de extractos bancarios y manejo de transferencias bancarias.

Informes
Tabla de proveedores – mensual.
Cuadro de flujo (recibos / pagos) – mensual.
Tabla de días de trabajo de los empleados – en curso.
Tabla de comunicaciones de oficina con clientes existentes y puntos de apertura – semanal.

Nivel avanzado de inglés.