ADMINISTRATIVO COMERCIAL – BARCELONA

Requisitos

Descripción

Estamos buscando a un ADMINISTRATIVO COMERCIAL Ubicado en Sant Boi (Barcelona), quien reportará directamente al Sales Manager del Servicio de Posventa. ¿Eres una persona versátil con interés en pertenecer a una compañía en constante crecimiento e innovación? ¿te atrae el sector industrial y el trato con cliente? Entonces… ¡Te estamos buscando!

Tu misión principal consistiría en la comercialización de los productos y servicios del área de postventa, así como del soporte técnico-comercial y administrativo al departamento de CTS (Compressor Technique Service) de la zona de Cataluña.

Funciones destacadas de la posición:

-Venta telefónica de productos y servicios del área de posventa.
-Realización, gestión y seguimiento de presupuestos de contratos, IPF y repuestos.
-Venta y gestión de certificados de equipos.
-Garantizar la satisfacción del cliente en cuanto al trabajo realizado.
-Atención y seguimiento telefónico de clientes.
-Gestión recambios (compra y venta).
-Registro y seguimiento de ofertas en CRM.
-Coordinación y seguimiento campañas de marketing.
-Colaboración con el departamento de cobros.
-Atención telefónica.
-Búsqueda de Visit Report para clientes o comerciales.
– Soporte en la gestión de la flota de alquiler.

  • Tipo de industria de la oferta

    Maquinaria

  • Categoría

    Otros – Sin especificar

  • Nivel

    Empleado/a

  • Personal a cargo

    0

  • Número de vacantes

    1

  • Horario

    07.30 – 08.00 a 17-17.30 de L-J y V 07.30 a 14.30

  • Salario

    Salario no disponible

  • Beneficios sociales

    Porcentaje sobre objetivosCheque restauranteTeléfono móvilFlexibilidad horaria y organizativaOtros beneficios: Plan de pensiones, retribución flexible- guardería

18 inscritos a esta oferta

Nuestro consejo: inscríbete si tienes el perfil, puede que se ajuste más que el de otros inscritos.

Descripciones de trabajo administrativo

1. Funciones de la gestión administrativa

Según el campo comercial, las funciones del departamento administrativo en una empresa o en un servicio administrativo pueden incluir las siguientes:

· Establecer, organizar y administrar sistemas de información.

· Estudiar y comprender bien los requisitos legales relevantes para las operaciones de la Compañía, así como garantizar que estas operaciones siempre estén en conformidad con la ley.

· Realizar activados administrativos y de apoyo para el negocio.

· Crear, mantener y desarrollar relaciones con la comunidad social circundante.

· Realizar la reunión según lo solicitado por la Compañía.

· Asignar recepcionistas para dar la bienvenida a clientes, socios comerciales indígenas y extranjeros. Desarrolle comportamientos de trabajo profesionales en la cultura de la empresa para servir mejor a los clientes.

· Recolectar, analizar, resumir, registrar y comunicar información económica, social, comercial, legal y tecnológica a otros, e informar oportunamente al Consejo de Administración para tomar las debidas decisiones.

· Preparar el mejor soporte legal y administrativo para que la producción se lleve a cabo sin problemas.

· Guarde documentos secretos y propiedad de la Compañía.

· Estar a cargo de los trabajos legales; proteger el beneficio legal para la compañía, y mantener como archivos los documentos legales de la Compañía.

· Coordinar con otros departamentos para proteger la marca, el logotipo, el diseño industrial, el origen del producto, la invención, la marca comercial, etc. de la compañía.

· A cargo de recibir y enviar documentos y registros oficiales

· Clasificar y distribuir documentos oficiales a los departamentos para referencia; proporcionar documentos según lo solicitado.

· Transferir documentaciones oficiales, revistas y periódicos e informes a los departamentos pertinentes.

· Escriba y haga una fotocopia de documentación asignada, documentos oficiales y papel.

· Organiza los documentos y graba para hacer archivos; controlar la rotación de registros

· Mantener el contenido secreto de registros, documentos, etc.

· Administre la caja del teléfono y envíela por fax de acuerdo con los Reglamentos de la Compañía.

2. Posiciones de trabajo del departamento administrativo

Dependiendo de la calidad y la calidad de las funciones anteriores, las posiciones del departamento administrativo pueden incluir las siguientes:
• Secretario
• Asistente administrativo
• Asistente de
oficina
• Administrador de oficinas • Administrador Administrador
• Recepcionista

3. Descripciones de trabajo administrativas

Para crear muestras de la descripción del trabajo anterior, debe hacer lo siguiente:

  • Identificar funciones del departamento administrativo
  • Configuración de instrucciones de proceso / trabajo, tareas detalladas de cada función administrativa.
  • Asigna cada tarea para cada posición.
  • Escriba la descripción del trabajo / la especificación del trabajo para cada posición.
  • Compare uno por uno y envíelos a la junta directiva para su aprobación.

 

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