ADMINISTRATIVO/A OBRA VALENCIA

Requisitos

  • Estudios mínimos

    Formación Profesional Grado Medio – Administración

  • Experiencia mínima

    Más de 5 años

  • Imprescindible residente en

    Provincia Puesto Vacante

  • Conocimientos necesarios

  • Requisitos mínimos

    Mínimo 5 años de experiencia como administrativo/a de obras en constructoras de ámbito nacional.
    – Nivel elevado del Paquete Office
    – Valorable conocimientos ERP SAP
    – Trabajo en equipo
    – Planificación y organización
    – Capacidad de comunicación

Descripción

Empresa constructora precisa incorporar un administrativo/a de obra para proyectos de edificación en Valencia. Imprescindible experiencia mínima de 5 años en puesto similar. Se responsabilizará de la gestión y el control administrativo en la obra, en conformidad con los procedimientos establecidos por la Dirección de la empresa. Realizará las actividades de apoyo requeridas para el seguimiento y el funcionamiento correcto de la obra y velará que todos los procesos y procedimientos de gestión y control administrativo de la empresa se aplican y se respetan en la obra. Las funciones a desempeñar, entre otras: control de subcontratas y documentación, control y seguimiento de albaranes y facturas que llegan a obra, elaboración de certificaciones, imputación y control de costes, pagos y comprobación de la documentación de los subcontratistas: seguros sociales, altas, nóminas, reconocimientos médicos, certificados S.S., certificados AEAT, documentación preventiva, etc..

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Una descripción de los deberes de un administrador de construcción en el sitio.

Esta es una guía personal de las tareas llevadas a cabo por un administrador de la construcción estacionado en el sitio, basado en mis propias experiencias. Muchos proyectos de construcción que cuestan más de £ 11 millones requieren que las oficinas se establezcan en el sitio para que el personal de construcción esté disponible para coordinar todas las fases del edificio. Por lo tanto, si el proyecto tiene un gran presupuesto para la construcción de apartamentos o escuelas de alojamiento, por ejemplo, y la ubicación se encuentra a más de una hora en coche de la oficina central, entonces se debe establecer una base temporal de oficinas.

La configuración del sitio debe hacer que el personal del sitio sea lo más autosuficiente posible para que las cabinas del puerto sean transportadas al sitio y actúen como oficinas temporales que contienen todo el material de oficina, mobiliario y equipo de oficina que necesitaría para operar normalmente hasta la fecha de finalización del proyecto y posterior entrega del edificio en construcción. La instalación generalmente comprende cuatro oficinas, cocina, sala de impresión de documentos, oficina de administrador, sala de juntas para reuniones con mesa y sillas de juntas, WC masculino y, sin duda, WC femenino, ya que puede haber arquitectas e ingenieros visitando -sitio.

Dentro de esta base de oficinas de construcción, las tareas del administrador se centran en un 90% en los planos de construcción: recepción, impresión, estampación, registro, distribución y archivado de todos. La mayoría de estos dibujos le serán entregados por el arquitecto e ingeniero del proyecto. En primer lugar, cuando los ingenieros topográficos están marcando los puntos de pilotes y los cimientos del edificio, los dibujos del ingeniero son los más importantes. Sin embargo, los dibujos de los arquitectos comienzan a ser más frecuentes a medida que el edificio se pone en marcha.

Como cada revisión de dibujo se convierte en ‘en vivo’, es mejor solicitar ambas copias impresas, es decir, copias en papel, así como archivos PDF electrónicos (formatos de documentos portátiles de Adobe) de los dibujos al mismo tiempo. Los primeros siempre se sellan con ‘Master Copy’ y se archivan en los archivadores y no deben ser eliminados por nadie más que el administrador para su visualización. Es importante mantener una copia maestra de cada revisión emitida por el arquitecto y el ingeniero en caso de que los dibujos deban revisarse si surgen puntos conflictivos de discusión relacionados con los dibujos.

Los últimos, formatos PDF electrónicos, son muy importantes para archivar en las carpetas de proyectos en su PC y mantener, al igual que con las copias en papel, un banco actualizado de dibujos electrónicos para que puedan ser enviados por correo electrónico a subcontratistas que invariablemente los necesita cuando deben comenzar en el sitio. A estas alturas, habrá reunido muchas direcciones de correo electrónico de subcontratistas para que pueda enviarles los dibujos de la manera más fácil posible.

Como parte de las normas de control de dibujo, debe conservar los registros y la documentación actuales, es decir, una prueba de qué dibujos se han enviado desde su empresa a subcontratistas y cuándo, ya sea que se envíe por copia o en formato PDF en su PC. Solía ​​escribir directamente en la copia maestra de cada dibujo en el archivador a quién y cuándo se emitió el sorteo. El personal del sitio no debe emitir los dibujos de forma casual a mano a los subcontratistas en el sitio ya que esto causa muchos problemas con respecto a la negación de si un sorteo fue efectivamente entregado o recibido. Todos los sorteos entregados a los subcontratistas deben registrarse por carta y publicarse o enviarse por correo electrónico como archivos adjuntos para que los subcontratistas no puedan decir que no recibieron los sorteos en cuestión. Con respecto a los problemas de dibujo importantes, es posible que deba usar ‘Entrega grabada’

Cuando reciba dibujos, es muy importante verificar que la leyenda en la esquina inferior derecha del dibujo se lea correctamente, es decir, verificar que el nombre del proyecto sea correcto, el título del dibujo y, en particular, que la revisión del dibujo sea correcta. Ningún dibujo puede reflejar cambios realizados sin que la revisión del dibujo se actualice a la siguiente revisión, ya sea que estén numerados: 1, 2, 3 hacia arriba o A, B, C … Z. Si hay alguna anomalía, debe informar al arquitecto y al ingeniero para que el dibujo se pueda volver a emitir correctamente; tenga cuidado de ser específico al respecto y le ahorrará confusión y culpa después. Cada parte del equipo de diseño: arquitecto, ingeniero, equipo de construcción, mecánico y eléctrico (M & E) debe ser concienzudo al notificarse mutuamente si se observa algo descuidado en los dibujos.

La impresión de dibujos es otra tarea que consume mucho tiempo, especialmente si el arquitecto, ingeniero o subcontratista no le ha entregado suficientes copias en papel. Normalmente tendrá una impresora para trabajos pesados ​​a la que puede imprimir dibujos directamente desde su PC (de ahí la ventaja de los PDF de dibujos en su PC) o, si solo tiene copias en papel, puede alimentarlas manualmente a la impresora y los copia Las impresoras de color normalmente tardan mucho más, pero nunca se comprometen con esto a menos que la persona que solicitó el dibujo diga específicamente que está bien que imprima el dibujo en blanco y negro. Algunos miembros del personal solo quieren un dibujo en blanco y negro para mayor rapidez, pero asegúrese de que quien lo requiera sepa que debe ser de color. En tono rimbombante,

Habrá reuniones mensuales del Equipo de Diseño que se llevarán a cabo en la sala de juntas, así que las agendas deben ser mecanografiadas, así como las actas de la reunión previa, que el Gerente de Contratos, jefe del equipo del sitio de construcción con suerte habrá escrito para usted (tuve la suerte de mi CM siempre tomó los minutos en estas reuniones). Antes de las reuniones, asegúrese de que la mesa de la sala de juntas se haya limpiado, que el piso esté limpio y asegúrese de que las sillas no tengan marcas de barro dejadas por operarios del sitio que entren antes de que se les permita comenzar a trabajar en el sitio. Proporcionamos la hospitalidad para que el té y el café tuvieran que prepararse con anticipación y guardarlos en frascos grandes, comprar galletas y las mejores tazas con el logotipo de la compañía sacando los armarios. Desafortunadamente, todo el aclarado y el lavado tuvieron que hacerse después, sin embargo,

Otro deber importante del administrador del sitio es estar a cargo de ciertos procedimientos de salud y seguridad, como la emisión de guantes, sombreros, chalecos ‘hi-viz’, anteojos y ocasionalmente cascos para los operarios del sitio. La salud y la seguridad se toman muy en serio en el sitio y a cualquier persona sin dichos artículos se le pide que vaya a la oficina del administrador y solicite y firme el reemplazo de la ropa y el equipo, que posteriormente se cargarán a su propia compañía.

Las tarjetas rojas y amarillas se emiten si alguien infringe las reglas de uso del equipo de protección personal del sitio (PPE como se lo denomina). Las tarjetas amarillas son advertencias de cualquier delito menor en el sitio en el que se emite una tarjeta para el operativo y una carta también se envía al director gerente de la compañía del agente infractor. Las tarjetas rojas significan que el operativo en cuestión está excluido completamente fuera del sitio para una buena opinión si, por ejemplo, fueron atrapados por un «bombardeo», que es un lenguaje coloquial para alguien que arroja algo al suelo desde un andamio a gran altura, arriesgando lesion seria o peor a los de abajo.

Además de estas tareas principales, la correspondencia general por correo electrónico debe tratarse diariamente y mantenerse bajo control. Hay muchos correos electrónicos de ida y vuelta con arquitectos, ingenieros y otros subcontratistas con respecto a los dibujos emitidos, recibidos, las consultas sobre los mismos para ser investigados y respondidos, y también las minutas y las agendas que se enviarán. Puede ser necesario solicitar AutoCAD de dibujos a los arquitectos en caso de que un subcontratista lo requiera, como suele suceder. La presentación general y el mantenimiento de los artículos de papelería agregan los toques finales a estas muchas otras tareas prioritarias.

Por último, señoras, no puedo enfatizar lo suficiente como para exigir su propio WC exclusivo: ¡establezcan las reglas básicas antes de salir! El primer sitio en el que trabajé tenía mi propio WC privado dentro del port-a-cabin, perfecto. Sin embargo, en el segundo sitio en el que trabajé, aunque obtuve mi propio WC (en el exterior, en una pequeña cabaña en el patio), nuestro personal gerencial masculino lo requisó para visitas «especiales» de la variedad más sólida ya que no lo hicieron. desea compartir instalaciones con el resto de los operativos generales del sitio. En mi ejército de uno, no podía quejarme y tuve que aguantar y callarme; sin embargo, exigí que la puerta quedara abierta de par en par después de la visita durante 10 minutos (¡y ellos sabían quiénes eran!). Perdí los derechos exclusivos de mi WC así que tenga cuidado en caso de que esto le pase a usted, ya que habría hecho un gran alboroto antes de estar en el sitio si hubiera sabido que esto sucedería. Creo que si eres la única mujer en todo el sitio, un poco de privacidad personal no es mucho pedir.

Sobre todo, disfrute de la experiencia si logra trabajar en el sitio. Es una existencia inconstante para un administrador del sitio; también es posible que sea la única vez que obtenga su propia oficina, pero echará de menos terriblemente una vez que lo llamen al tambor de la oficina central cuando el proyecto de construcción llegue su conclusión. Tuve la suerte de tener dos grandes proyectos: el primero, de un año y medio, el siguiente, de un año, con solo 3 meses de espera en el medio. Nunca volví a salir después de mi segundo proyecto in-situ cuando estalló la recesión y los grandes proyectos cayeron y, por lo tanto, la desaceleración económica continúa hasta el día de hoy en la industria de la construcción al momento de escribir.

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